ChatGPT analyse communicatiestijl
ChatGPT analyse communicatiestijl

ChatGPT analyse communicatiestijl

Op deze pagina:

Herken je dat? Je vraagt een AI-tool zoals ChatGPT, Claude of Gemini om een tekst te schrijven, maar het resultaat voelt simpelweg niet ‘eigen’ aan. De teksten zijn vaak te Amerikaans, te formeel of liggen simpelweg niet in lijn met de manier waarop jij of jouw bedrijf normaal communiceert.

Het goede nieuws is dat je dit kunt oplossen door AI eerst te leren wie je bent en belangrijker nog, hoe jij communiceert/schrijft. In dit artikel ontdek je hoe je jouw eigen schrijfstijl analyseert en deze verankert in je AI-workflows voor een consistent en herkenbaar resultaat.

Jouw schrijfstijl is de sleutel tot succesvolle AI-content

Wanneer je AI direct een opdracht geeft, valt de tool vaak terug op een generieke standaardstijl. Om een tekst te krijgen die echt bij jouw merk past, moet je eerst de eigen communicatiestijl verwoorden. Dit proces hoef je gelukkig niet handmatig te doen. We gebruiken de kracht van AI om onze eigen patronen/stijl te herkennen.

Stap 1: De diepgaande stijlanalyse met ChatGPT

Om te beginnen, laten we ChatGPT (zowel de gratis als betaalde versie werkt hiervoor) een aantal van je beste teksten analyseren.

Een goede prompt geeft hierbij de instructie om specifiek te letten op hoe jij of jouw organisatie haar stem laat horen.
Belangrijke elementen hierbij zijn:

  • De algemene toon: Is het formeel, informeel, zakelijk of juist heel losjes?
  • Persoonlijke voornaamwoorden: Gebruik je ‘wij/zij’, ‘u’ of het meer persoonlijke ‘je/jouw’?
  • Complexiteit en grammatica: Schrijf je in korte, krachtige zinnen of gebruik je juist complexe constructies?
  • Stijlfiguren: Maak je gebruik van slogans, specifieke metaforen of bijvoorbeeld emoji’s?

Hoe pak je dit aan?

  1. Verzamel teksten: Neem drie representatieve teksten, zoals blogartikels of e-mails.
  2. Voed de AI: Gebruik de prompt hieronder als voorbeeld om de 3 respresentatieve teksten te voorafgaan.
  3. Analyseer het resultaat: ChatGPT zal vaak een zeer uitgebreide analyse geven.

Analyseer de communicatiestijl van de organisatie in de volgende tekst(en). Let specifiek op hoe de organisatie zijn stem laat horen in de tekst.

Begin met het bepalen van de algemene toon, is deze formeel of juist informeel? Zakelijk of persoonlijk? Kijk ook naar hoe direct of speels de communicatie is.

Besteed vervolgens aandacht aan het taalgebruik. Onderzoek de complexiteit van de tekst en het gebruik van jargon versus toegankelijke taal. Identificeer karakteristieke woorden en uitdrukkingen die de organisatie typeren, en noteer hoe de organisatie omgaat met de balans tussen Nederlands en andere talen.

Kijk dan naar hoe de organisatie relaties opbouwt in de tekst. Let op de gekozen aanspreekvorm, de opbouw van zinnen en de algehele tekststructuur. Is de tekst actief of passief geschreven? Hoe worden paragrafen en secties gestructureerd?

Observeer de stijlkeuzes en emotionele elementen. Hoe gebruikt de organisatie emoticons, uitroeptekens of stijlfiguren? Is er ruimte voor humor en woordspeling? Welke emotionele lading draagt de tekst?

Tot slot, identificeer unieke specifieke elementen zoals slogans, vaste uitdrukkingen en terugkerende thema’s die de organisatie onderscheiden.

Presenteer je analyse als volgt:

Begin met een bondige beschrijving (2-3 zinnen) van de overkoepelende communicatiestijl.

Bespreek daarna je belangrijkste observaties voor elk element.

Sluit af met de drie meest onderscheidende kenmerken van deze merkstijl.

[Te evalueren tekst 1][Te evalueren tekst 2][Te evalueren tekst 3]

Stap 2: Van analyse naar beknopte instructie

Een uitgebreide analyse is interessant, maar vaak te lang om efficiënt als instructie te dienen. De volgende stap is dan ook om de AI te vragen: “Vat deze analyse samen, zodat het als instructie kan dienen voor een AI-tool die deze communicatiestijl zal copywriten”.

Je krijgt dan een compacte samenvatting die zaken benoemt als “zakelijk informatief”, “direct” of “technisch maar begrijpbaar”. Dit is de ‘broncode’ van jouw schrijfstijl.

Stap 3: De schrijfstijl implementeren in je workflow

Er zijn drie manieren om deze analyse te gebruiken, afhankelijk van hoe vaak je AI inzet:

1. Per prompt
Je kunt de schrijfstijl samenvatting kopiëren en bij elke nieuwe opdracht plakken met de instructie: “Schrijf een e-mail en gebruik onderstaande tone of voice”. Dit is echter omslachtig en niet de meest efficiënte manier.

2. Custom Instructions (aangepaste instructies)
Dit is de meest handige methode voor zowel gratis als betaalde gebruikers. Via de instellingen onder ‘Personalisatie’ kun je bij ‘Custom Instructions’ (‘Aangepaste instructies’) ingeven hoe ChatGPT moet schrijven.

Actie: Plak hier de samenvatting van je stijlanalyse en voeg de instructie toe: “Hanteer steeds onderstaande tone of voice bij het schrijven van teksten”. Vanaf dat moment zal elke nieuwe chat automatisch jouw stijl hanteren.

3. Custom GPT’s
Heb je de betaalde versie van ChatGPT? Dan kun je een eigen ‘Custom GPT’ maken (bijvoorbeeld een ‘Bedrijfsnaam Copywriter’). Je voert de stijlanalyse in bij de instructies van deze specifieke GPT. Dit is ideaal voor het consistent herschrijven van teksten naar jouw merkstijl.

De gouden regel: vorm vs. inhoud

Hoewel AI de vorm perfect kan overnemen, blijft de inhoud jouw verantwoordelijkheid.

Steek dus altijd nog je eigen expertise in de teksten. Laat AI niet de expertise voor je uitvinden, maar gebruik het als een instrument om jouw kennis in de juiste vorm te gieten.

Door deze methode te hanteren, zorg je ervoor dat je AI-content niet langer “als AI” klinkt, maar als een authentiek verlengstuk van jouw merk.

About the Author: Mattias Vercauteren

Mattias Vercauteren is oprichter van Fair Advantage, dat organisaties begeleidt in de praktische toepassing van AI. Met een focus op toegankelijkheid, efficiëntie en strategische implementatie helpt hij bedrijven om AI stap voor stap te integreren in hun processen. Zijn aanpak combineert diepgaande expertise met een sterke nadruk op concrete resultaten: beter inzicht, hogere productiviteit en toekomstbestendige groei. Mattias gelooft dat elke organisatie, groot of klein, voordeel kan halen uit slimme, verantwoord toegepaste AI-technologie.