
ChatGPT analyse communicatiestijl
Op deze pagina:
Stap 1: De diepgaande stijlanalyse met ChatGPT
Om te beginnen, laten we ChatGPT (zowel de gratis als betaalde versie werkt hiervoor) een aantal van je beste teksten analyseren.
Een goede prompt geeft hierbij de instructie om specifiek te letten op hoe jij of jouw organisatie haar stem laat horen.
Belangrijke elementen hierbij zijn:
- De algemene toon: Is het formeel, informeel, zakelijk of juist heel losjes?
- Persoonlijke voornaamwoorden: Gebruik je ‘wij/zij’, ‘u’ of het meer persoonlijke ‘je/jouw’?
- Complexiteit en grammatica: Schrijf je in korte, krachtige zinnen of gebruik je juist complexe constructies?
- Stijlfiguren: Maak je gebruik van slogans, specifieke metaforen of bijvoorbeeld emoji’s?
Hoe pak je dit aan?
- Verzamel teksten: Neem drie representatieve teksten, zoals blogartikels of e-mails.
- Voed de AI: Gebruik de prompt hieronder als voorbeeld om de 3 respresentatieve teksten te voorafgaan.
- Analyseer het resultaat: ChatGPT zal vaak een zeer uitgebreide analyse geven.
Stap 2: Van analyse naar beknopte instructie
Een uitgebreide analyse is interessant, maar vaak te lang om efficiënt als instructie te dienen. De volgende stap is dan ook om de AI te vragen: “Vat deze analyse samen, zodat het als instructie kan dienen voor een AI-tool die deze communicatiestijl zal copywriten”.
Je krijgt dan een compacte samenvatting die zaken benoemt als “zakelijk informatief”, “direct” of “technisch maar begrijpbaar”. Dit is de ‘broncode’ van jouw schrijfstijl.
Stap 3: De schrijfstijl implementeren in je workflow
Er zijn drie manieren om deze analyse te gebruiken, afhankelijk van hoe vaak je AI inzet:
1. Per prompt
Je kunt de schrijfstijl samenvatting kopiëren en bij elke nieuwe opdracht plakken met de instructie: “Schrijf een e-mail en gebruik onderstaande tone of voice”. Dit is echter omslachtig en niet de meest efficiënte manier.
2. Custom Instructions (aangepaste instructies)
Dit is de meest handige methode voor zowel gratis als betaalde gebruikers. Via de instellingen onder ‘Personalisatie’ kun je bij ‘Custom Instructions’ (‘Aangepaste instructies’) ingeven hoe ChatGPT moet schrijven.
Actie: Plak hier de samenvatting van je stijlanalyse en voeg de instructie toe: “Hanteer steeds onderstaande tone of voice bij het schrijven van teksten”. Vanaf dat moment zal elke nieuwe chat automatisch jouw stijl hanteren.
3. Custom GPT’s
Heb je de betaalde versie van ChatGPT? Dan kun je een eigen ‘Custom GPT’ maken (bijvoorbeeld een ‘Bedrijfsnaam Copywriter’). Je voert de stijlanalyse in bij de instructies van deze specifieke GPT. Dit is ideaal voor het consistent herschrijven van teksten naar jouw merkstijl.
De gouden regel: vorm vs. inhoud
Hoewel AI de vorm perfect kan overnemen, blijft de inhoud jouw verantwoordelijkheid.
Steek dus altijd nog je eigen expertise in de teksten. Laat AI niet de expertise voor je uitvinden, maar gebruik het als een instrument om jouw kennis in de juiste vorm te gieten.
Door deze methode te hanteren, zorg je ervoor dat je AI-content niet langer “als AI” klinkt, maar als een authentiek verlengstuk van jouw merk.
